Archiv für August 2010

Feindliche Übernahmen und PR-Software

Montag, 09. August 2010

Sie fragen sich vielleicht, was feindliche Übernahmen mit PR-Software zu tun haben!

Traditionelle PR-Software hat mit diesem Thema auch nichts zu tun, moderne PR-Software aber schon.

Hier ist ein Beispiel:

Sie sind seit Monaten mit einem anderen Unternehmen in Kooperationsverhandlungen. Aus diesem Grund lesen Sie auch die Berichterstattung über den potentiellen Kooperationspartner. Als dieser ein von Ihrem Management nicht unterstütztes Übernahmeangebot unterbreitet, sind Sie auf einmal Verteidiger und Ihre Aufgabe besteht fortan auch in der Verteidigungskommunikation. Und deren Basis ist vor allem die Kenntnis über die Journalisten der „Gegenseite“.

„Wer schreibt mit welcher Tendenz über was und wen?“ fragen Sie. Ihr Verteiler muss erweitert werden und Sie benötigen Know-how über die relevanten Journalisten.

Und jetzt kommt die PR-Software altares-Symphony ins Spiel. Denn sie ist es, die Ihnen dieses Know-how und die neuen Verteiler fast automatisch liefert.

Das funktioniert folgendermaßen:

Sie beziehen einen täglichen Pressespiegel per E-Mail. In jedem einzelnen Artikel befinden sich – neben dem eigentlichen Artikeltext – auch Daten über das Medium, den Autor, die Co-Autoren, Datum, Rubrik usw. Die altares-Symphony speichert diese Daten und ermöglicht Ihnen damit auf Knopfdruck Auswertungen wie zum Beispiel:

Welcher Journalist schreibt über das Unternehmen? Wie oft hat dieser Journalist über das Unternehmen geschrieben? Welche Tendenz haben die Artikel? Wie oft wurde darüber geschrieben? Wer schreibt besonders viel über das Thema? Welcher Journalist hat nur einmal über ein Thema geschrieben?

[Hinweis für Verlage: Urheberrechte werden natürlich beachtet. Die Artikel sind nur für den Zeitraum. für den die Lizenz erworben wurde.]

[Hinweis für Nutzer: die Metadaten wie Autorenname, Überschrift, Datum, Publikation etc. sind lizenzfrei speicherbar.]

Und nun der KNALLER:

Sie bauen mit diesem Service direkt eine hochaktuelle Journalistendatenbank auf. Denn wenn bei der Verknüpfung eines Presseartikels mit einem Journalisten kein Datensatz mit den Journalistendaten vorhanden ist, wird dieser automatisch in Ihrer Datenbank eingefügt. Aktueller kann Ihre Journalistendatenbank nicht sein.

Was brauchen Sie für diesen Service:

Die PR-Software altares-Symphony mit den Modulen Contact (Kontaktmanagement) und Mediamonitor (Pressebeobachtung) inklusive dem Verknüpfungsdienst der altares Mediamonitoring GmbH.

Aus Word in die E-Mail einfügen

Sonntag, 08. August 2010

Dass der (personalisierte) E-Mail-Versand aus der altares-Symphony kinderleicht ist, hat sich ja schon hermumgesprochen. Es kommt immer wieder die Frage, wie man optimal aus Microsoft Word Text importiert, ohne dass der Text durch lästige Formatierungszeichen verhunzt wird.

Zuerst markieren Sie in Word den Text, den Sie kopieren wollen. In dem Texteingabefeld des Moduls Distribute (das ist für Verteiler und Versand zuständig) klicken Sie auf das Einfügen-aus-Word-Icon.

Dann öffnet sich das Einfügen-Fenster und Sie können den Text einfügen und übernehmen. Das Modul Distribute filtern die überflüssigen Formatierungszeichen automatisch raus und übernimmt einen reinen Text.

Hintergrund:

Word speichert mit dem Text eine Vielzahl an Formatierungsmerkmalen. Diese sind Word-spezifisch und führen in anderen Programmen zu störenden Textinhalten.

E-Mails erstellen: Fremdsprachen

Freitag, 06. August 2010

Das ist für international arbeitende PR-Abteilungen besonders wichtig: E-Mails in Fremdsprachen mit fremden Schriftsätzen.

Die altares-Symphony kann (fast) alle internationalen Zeichensätze darstellen.

Und: natürlich funktioniert auch die individuelle personalisierte Anrede in den Fremdsprachen.

Persönliche Anrede in Sammel-E-Mails

Freitag, 06. August 2010

Es ist kinderleicht, mit der altares-Symphony personalisierte Aussendungen per E-Mail zu realisieren. Dazu fügen Sie einfach nur den Platzhalter „{%salutation%}“ an die Stelle der Anrede in der E-Mail ein – mehr nicht. Das System schreibt den Empfänger dann persönlich an.

Das Beste: Sie können eine selbst formulierte Anrede hinterlegen („Liebe Frau ..:“ statt „Sehr geehrte Frau ..:“).

Und das Allerbeste: Sie können mit der altares-Symphony nicht nur personalisierte Aussendungen per E-Mail erstellen, sondern auch per Fax und Serienbrief.

Für die Verteilerpflege und den Versand ist das Symphony-Modul „Distribute“ zuständig.