Archiv für März 2011

Der Gast kann wählen: Individuelle Programmauswahl im altares-GuestManager

Mittwoch, 30. März 2011

Die Möglichkeit der individuellen Programmauswahl durch Ihre Gäste, Seminar- oder Kongressteilnehmer ist ein weiteres starkes Argument für den altares-GuestManager.

Die elektronische Registrierung spart ja ohnehin schon Zeit und Manpower. Mit der individuellen Auswahl der Programmpunkte durch den Gast und das automatisierte Zusammenstellen einer Gäste-individuellen Agenda ermöglichen  Sie als Organisator oder Veranstalter weitere deutliche Ersparnisse in Zeit und Manpower. Sie verlagern die Auswahl einfach auf den Gast und vermeiden so zeitaufwendige Rücksprachen am Telefon oder per E-Mail. Und der Gast wird Ihnen diesen Komfort danken.

Beispiel:

Auf der folgenden Abbildung sehen Sie ein Beispiel für einen zweitägigen Kongress mit vier Workshops, die die Teilnehmer selber aussuchen können.

Das gesamte Kongressprogramm

Die Teilnehmer können unter vier Workshops auswählen

Im Anschluss geben die Teilnehmer Ihre Anmeldedaten ein

… und sehen eine Zusammenfassung ihrer Anmeldung

Worauf warten Sie noch? Vereinbaren Sie direkt eine persönliche Präsentation. Wir freuen uns auf Ihre Anruf: 0211 550 262 100.

Full Service Teilnehmermanagement: Beratung – Umsetzung – Technik und Vor-Ort-Service

Dienstag, 29. März 2011

Der altares-GuestManager ist eine bewährte, leicht zu bedienende Teilnehmermanagement-Software. Darüber hinaus stehen wir weit im Vorfeld der Veranstaltung bei allen technischen Konzeptionsfragen zur Verfügung und gewährleisten auch am Veranstaltungstag vor Ort die reibungslose Umsetzung eines professionellen Gästemanagements. Das nennen wir „All inclusive Teilnehmermanagement“.

Das erfahrene Event-Team von altares steht Ihnen in allen Phasen der Veranstaltungsplanung, -umsetzung und -nachbereitung zur Seite.

Konzeption

Schon bei der Konzeption stehen wir mit Rat und Tat zur Seite – ganz gleich ob es sich um eine Pressekonferenz mit ein paar Journalisten handelt oder eine Galaveranstaltung mit mehreren tausend Gästen. Wir klären mit Ihnen die Fragen der Ablaufplanung, die Definition des Einladungsprozesses, den Check-in Prozess und alle notwendigen Themen, damit Sie die richtigen Entscheidungen treffen.

Vorbereitung

Wenn der Prozess steht, unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der beim Aufbau des Gäste-Portals, der Umsetzung des Einladungsprozesses, der Erstellung der Namensschilder, dem Umgang mit den Rückmeldungen oder der Koordination von Hotel-, Reise- und Transferwünschen.

Veranstaltung

Von uns erhalten Sie nicht nur eine schlüsselfertige Technik für das Zutrittsmanagement, sondern auch den Service vor Ort – und zwar vom Techniker bis zur Hostess. Wir benötigen von Ihnen nur eine Steckdose für den Strom. Sie können sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzentrieren.

Nachbereitung

Mit der richtigen Nachbereitung wird Ihre Veranstaltung bleibenden Eindruck hinterlassen. Mit personalisierten Dankesschreiben oder individuelle zusammengestellten Web-Fotoalben bleiben Sie in Erinnerung. Automatisierte Gästebefragungen helfen bei der Optimierung des Folgeevents. Und für die Buchhaltung liefert der altares-GuestManager die passenden Reports, Kosten- und Versteuerungslisten.

Worauf warten Sie? Rufen Sie jetzt an und lassen sich von den Vorteilen des altares-GuestManagers überzeugen: 0211 550 262 100!

Seminarmanagement mit dem altares-GuestManager

Donnerstag, 24. März 2011

Der altares-GuestManager bietet nicht nur ein bewährtes und leicht bedienbares Teilnehmermanagement für Veranstaltungen, sondern auch ein professionelles Seminarmanagement, das Ihnen viel Arbeit und Kosten ersparen kann.

Seminare vs. Veranstaltungen

Im Prinzip gibt es beim Teilnehmermanagement für Seminare und Veranstaltungen nur einen Unterschied: bei Seminaren lädt der Teilnehmer sich selbst zu einem Seminar ein. Bei Veranstaltungen wird der Teilnehmer eingeladen.

Registrierungsportal

Der altares-GuestManager mit dem individuell gestalt- und konfigurierbaren Anmeldungs- und Registrierungsportal bildet die ideale Basis für eine professionelle Seminarmanagementlösung. Teilnehmer können auf dem Seminarportal des Unternehmens über eine flexible Suchmaske nach Themen, Terminen und Veranstaltungsorten suchen und sich direkt online zu den gewünschten Seminaren anmelden.

Zeit- und Kostenersparnis

Gerade die elektronische Unterstützung durch ein Registrierungsportal in Verbindung mit dem altares-GuestManager automatisiert wesentliche Schritte des Teilnehmermanagements und spart Ihnen dadurch Zeit und Kosten.

Gut und günstig

Der altares-GuestManager ist eine sehr flexible Plattform, die die Prozesse des Teilnehmermanagements abbildet und Ihnen eine sehr hohe Individualisierung ermöglicht. Sie nutzen also eine bewährte Standardsoftware, die auf Ihre Bedürfnisse angepasst wird.

Teilnehmerhistorie

Mit dem altares-GuestManager steht Ihnen auch ein hochprofessionelles Kontaktmanagement zur mit CRM-Funktionalitäten (Customer-Relationship-Management) zur Verfügung. Denn der altares-Guestmanager hält automatisch nach, wie oft welche Person angeschrieben wurde, wie oft diese Person sich angemeldet hat oder bei einem Seminar erschienen ist.

Nehmen Sie noch heute mit uns Kontakt auf (0211 550 262 100).

Gerne stehen wir Ihnen für eine Produktpräsentation zur Verfügung.

Sie werden staunen, welchem Nutzen Sie aus einer professionellen Gästemanagement-Lösung ziehen können.

Nützlich und zuverlässig

Donnerstag, 17. März 2011

Heute bewies der altares-GuestManager mal wieder seinen Nutzen und seine Zuverlässigkeit bei einem großartigen Automobilbauer.