Full Service Teilnehmermanagement: Beratung – Umsetzung – Technik und Vor-Ort-Service

Christof Schramm
von
Mitglied der Geschäftsleitung
am Dienstag, 29. März 2011 um 14:54

Der altares-GuestManager ist eine bewährte, leicht zu bedienende Teilnehmermanagement-Software. Darüber hinaus stehen wir weit im Vorfeld der Veranstaltung bei allen technischen Konzeptionsfragen zur Verfügung und gewährleisten auch am Veranstaltungstag vor Ort die reibungslose Umsetzung eines professionellen Gästemanagements. Das nennen wir „All inclusive Teilnehmermanagement“.

Das erfahrene Event-Team von altares steht Ihnen in allen Phasen der Veranstaltungsplanung, -umsetzung und -nachbereitung zur Seite.

Konzeption

Schon bei der Konzeption stehen wir mit Rat und Tat zur Seite – ganz gleich ob es sich um eine Pressekonferenz mit ein paar Journalisten handelt oder eine Galaveranstaltung mit mehreren tausend Gästen. Wir klären mit Ihnen die Fragen der Ablaufplanung, die Definition des Einladungsprozesses, den Check-in Prozess und alle notwendigen Themen, damit Sie die richtigen Entscheidungen treffen.

Vorbereitung

Wenn der Prozess steht, unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der beim Aufbau des Gäste-Portals, der Umsetzung des Einladungsprozesses, der Erstellung der Namensschilder, dem Umgang mit den Rückmeldungen oder der Koordination von Hotel-, Reise- und Transferwünschen.

Veranstaltung

Von uns erhalten Sie nicht nur eine schlüsselfertige Technik für das Zutrittsmanagement, sondern auch den Service vor Ort – und zwar vom Techniker bis zur Hostess. Wir benötigen von Ihnen nur eine Steckdose für den Strom. Sie können sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzentrieren.

Nachbereitung

Mit der richtigen Nachbereitung wird Ihre Veranstaltung bleibenden Eindruck hinterlassen. Mit personalisierten Dankesschreiben oder individuelle zusammengestellten Web-Fotoalben bleiben Sie in Erinnerung. Automatisierte Gästebefragungen helfen bei der Optimierung des Folgeevents. Und für die Buchhaltung liefert der altares-GuestManager die passenden Reports, Kosten- und Versteuerungslisten.

Worauf warten Sie? Rufen Sie jetzt an und lassen sich von den Vorteilen des altares-GuestManagers überzeugen: 0211 550 262 100!

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