Archiv für Juni 2013

Neue App für den Vor-Ort Check-in macht den GuestManager noch mobiler und flexibler



Mittwoch, 19. Juni 2013

Schon lange bietet der altares-GuestManager mit dem Vor-Ort System die Möglichkeit, auch ohne Internetanbindung Funktionen wie Check-in, Druck von Badges, Seating und Nachakkreditierung an beliebig vielen Stationen nutzen zu können. Das ideale Setup für mehrere verteilte Check-in Situationen, an denen viele Gäste ohne Wartezeiten abgefertigt werden sollen – und das mit maximaler Performance und Ausfallsicherheit durch das autarke und geschlossene System und Netzwerk.

Einziger Nachteil: bei kleineren Veranstaltungen ohne besondere Anforderungen an den Check-in war der technische Aufwand dabei meist unverhältnismäßig hoch.

Mit der neuen Check-in App können wir nun für solche Events eine deutlich einfachere Variante bieten. Ein beliebiger Laptop oder mobiles Endgerät reicht: sie rufen einfach vor der Veranstaltung, zum Beispiel vom Büro aus, unsere Check-in Webapp auf und synchronisieren unter der Angabe Ihrer ID und des Security Tokens automatisch Ihre Gästedaten, die nun lokal vorgehalten werden. Sofern eine Internetverbindung besteht, synchronisieren sich die Systeme weiter automatisch. Ist diese nicht vorhanden, geht der Check-in lokal weiter, ist sie wieder verfügbar, gleichen sich die Daten wieder ab. 

Das beste: auf dem Laptop reicht, wie bei allen Lösungen von altares, ein Internetbrowser aus. Es muss keine sonstige Software installiert werden. Damit können auch iPads oder andere Tablets für den Check-in genutzt werden ohne, dass vorher eine App installiert werden muss. Selbstverständlich können Sie diese zusammen mit passenden Barcodescannern von altares gemietet werden. Möchten Sie auch von den iPads aus Badges Drucken, wird dies in Zukunft auch über AirPrint möglich sein.

Gerne beraten wir Sie ausführlich zu den Vor- und Nachteilen und welche Variante optimal zu Ihren Bedürfnissen passt.

Check-in Frontend mit Suche und Scan

Check-in Frontend mit Suche und Scan

Gast einchecken und Badge drucken

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Neuen Gast anlegen

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