Archiv für die Kategorie ‘altares-GuestManager’

KION Management Summit 2016

Donnerstag, 17. März 2016

KION vertraut erneut auf das Teilnehmermanagement und die Live-Event-App von altares.

Circa 300 Manager aus aller Welt kamen im Februar 2016 zu einer zweitägigen Managementkonferenz in Stříbro, Tschechien, zusammen. altares übernahm auch dieses Jahr wieder das gesamte Teilnehmerhandling im Vorfeld.

Badges

Jedem Teilnehmer wurde vor Ort ein personalisiertes iPad zur Verfügung gestellt, über das er Zugriff auf die interaktive Agenda, Sitzplan und Teilnehmerprofile hatte. Highlight war sicherlich das Live-Voting für Umfragen und Stimmungsbarometern sowie die Möglichkeit Fragen über das iPad an das Management zu übermitteln. Um das technisch zu realisieren, stellte altares neben über 300 iPads vor Ort auch ein speziellen High-Density-WLAN Netzwerk zur Verfügung über das eine flächendeckende WLAN-Auslechtung im gesamten Veranstaltungsareal gewährleistet war.

Voting App

 

 

Audi Händlermeeting 2015

Donnerstag, 17. März 2016

Audi fährt mit altares zum Internationalen Händlermeeting nach Barcelona und vertraut erneut auf unsere Teilnehmermanagement-Kompetenz und Technologie. 

Über drei Wochen hinweg begrüßte die AUDI AG mehr als 4.000 internationale Händler aus mehr als 90 Ländern. Im Oktober und November 2015  wurden in Barcelona in 18 Wellen die Gäste durch das jeweils zweitägige Programm mit Fahrerlebnissen und Abendveranstaltung geführt.

altares war dabei für das komplette Teilnehmermanagement, Hotel- und Reisemanagement, Akkreditierung und Fahrzeugerfassung/elektronisches Fahrtenbuch zuständig.

Audi Händlermeeting 2015

Mehr Informationen finden Sie unter: http://www.gaeste-management.de/download/Referenz_Audi_HM_2015.pdf

altares auf der Best of Events 2015

Donnerstag, 18. Dezember 2014

Besuchen Sie uns auf der BOE 2015
in Halle 7, Stand D 62. 

21. bis 22. Januar 2015, Westfalenhallen Dortmund.

Für altares der ideale Anlass, Ihnen zu unserem 10-jährigen Bestehen viele spannende Innovationen und Neuigkeiten in Sachen Teilnehmermanagement und natürlich die neuen RGB-Xylobands zu präsentieren.

Sollten Sie noch keine Tickets für die Best of Events besitzen, senden wir Ihnen gerne einen Gutschein über den Sie sich im BOE Ticketshop kostenlos Ihre persönliche Eintrittskarte ausdrucken können. Wenden Sie sich dazu bitte an Paloma Schwiede unter 0211/550262-100 oder per E-Mail: paloma.schwiede@altares.de. Gerne natürlich auch, wenn Sie schon im Vorfeld einen Termin für die Messetage vereinbaren möchten.

Wir freuen uns auf Sie in Dortmund.

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 Filmpremiere „Honig im Kopf“ in Berlin und Hamburg

Donnerstag, 18. Dezember 2014

Am Montag feierte Warner Bros. die Premiere des Films „Honig im Kopf“ mit Til und Emma Schweiger und Dieter Hallervorden. 850 Gäste wurden dazu in das Berliner Sony Center am Potsdamer Platz und 350 Gäste am Tag darauf ins CinemaxX Hamburg-Dammtor  eingeladen. altares zeichnete dabei für das Einladungsmanagement und die Zutrittskontrolle verantwortlich.

Premiere-Honig-im-Kopf-HH Premiere-Honig-im-Kopf-Berlin

altares-Symphony mit vielen neues Features

Donnerstag, 18. September 2014

Seit Kurzem steht Ihnen eine neue Version der altares-Symphony online zur Verfügung, die viele praktische Verbesserungen mitbringt. Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht über alle wichtigen Neuerungen.

Gerne zeigen wir Ihnen die neuen Funktionen in einer Online-Demonstration oder stehen Ihnen für eine Schulung vor Ort zur Verfügung.

 


Modul Distribute

Neue Funktionen im Verteiler- und Versandmodul Distribute

Automatische Skalierung von Bildern in Aussendungen
Bilder, die in Aussendungen über den integrierten WYSIWYG-Editor eingebettet sind und nicht der verwendeten Bildgröße entsprechen, werden im Hintergrund durch die altares-Symphony automatisch auf die richtige Größe skaliert. Das spart nicht nur Bandbreite und sorgt somit für eine deutlich schnellere Versandabwicklung. – Auch die Empfänger werden es Ihnen danken – gerade, wenn Ihre E-Mails auf mobilen Endgeräten gelesen werden. Laut aktueller Statistiken ist dies mittlerweile bei mehr als 70 Prozent der Empfänger der Fall.

Liquid Layout für mobile Endgeräte auch bei E-Mails

Apropos: Die neuen Templates des Moduls Distribute unterstützen das sogenannte „Liquid Layout“. Dadurch wird eine optimierte Darstellung für das jeweilige mobile Endgerät sichergestellt.

Tracking/Auswertung geöffneter Dateianhänge

Sie möchten wissen, wer welchen Dateianhang Ihres Mailaussands tatsächlich geöffnet hat? Dank der neuen Funktionen in Distribute und Datenraum können Sie nun in der Symphony abgelegte Dateien einfach freigeben und in Ihrem Mailaussand verlinken. Das beschleunigt Ihren Versand massiv und spart nebenbei enorm Bandbreite ein. Noch bedeutender aber: die Links können von der Symphony automatisch personalisiert werden, so dass Sie nachhalten können, wer welchen Anhang tatsächlich geöffnet hat.

Blacklisten
Sie möchten bestimmte Empfänger einmal nicht bedienen? Mit den neuen Blacklisten – eine Art „Negativ-Verteiler“ – ist dies nun schnell und komfortabel möglich. „Subtrahieren“ Sie einfach die Blackliste von Ihren Verteilern.

Ordnung in Ihren Verteilerlisten

Die neue Baumstruktur bei Verteilern sorgt für Überblick – auch bei vielen hundert Verteilern. Ähnlich einem Dateisystem können Verteiler in Ordnern abgelegt werden. Diese Struktur steht auch in den Aussendungen zur Verfügung. So können zum Beispiel übergeordnete Ordner zu einem Versand hinzugefügt werden.

Versandprotokoll

Nur eine Kleinigkeit, aber dennoch von vielen Kunden geliebt: Sie erhalten nun nach dem erfolgreichen Versand Ihres Mailings einen Versandreport, der die wichtigsten Informationen des Mailings beinhaltet (z.B. Anzahl der Empfänger pro Sprache).

 

Modul Contact

 

Neues im Modul Kontaktverwaltung


Adressformat/-etiketten mit länderbasiertem Regelwerk 

Die altares-Symphony bietet nun ein Regelwerk für die korrekte Formatierung internationaler Adressen sowohl für Serienbriefe als auch für Adressetiketten. Selbstverständlich können Sie jederzeit in das Regelwerk eingreifen und es für alle oder auch einzelne Adressen modifizieren oder mit eigenen Zusätzen versehen.

Sprachabhängige vorformulierte Anrede

Die bereits bekannte „Formulierte Anrede “ einer Person, welche die automatisch erzeugte Anrede ersetzt, ist um die schon lange geplante Mehrsprachigkeit ergänzt worden. In Abhängigkeit von der Mailing- bzw. Empfängersprache wird jeweils die entsprechende, von Ihnen definierte Sprachversion genutzt.

Anzeige der Anreden in der Personen-Übersicht
In der Übersicht zur Person sehen Sie unter „Kontaktinformationen“ auf einen Blick die verfügbaren persönlichen Anreden, inkl. der „Formulierten Anrede“.

VCF Import
Die einfache Art, einen Kontakt per „Copy & Paste“ aus einer E-Mail-Signatur in der Symphony anzulegen, haben wir um eine Option erweitert: es kann nun auch eine Visitenkartendatei (im vcf Format) hochgeladen werden.

Ansprechpartner bei Medien/Unternehmen mit Rollen/Aufgaben
Mitarbeiter eines Unternehmens können zusätzlich als Ansprechpartner markiert werden. Darüber hinaus ist es möglich, Ansprechpartnern eine frei definierte Rolle zuzuweisen  (z.B. „Ansprechpartner Social Media“ oder ähnliches).

Mehrere Mailadressen pro Visitenkarte

Jede Visitenkarte erlaubt nun das Speichern von bis zu vier E-Mailadressen, die auf Wunsch auch immer alle zusammen angeschrieben werden können.

Massen-Setzen von Attributen

Mit dem Massen-Setzen von Attributen im Modul Contact können Sie Eigenschaften ausgewählter Datensätze blitzschnell aktualisieren.

Modul GuestManager

 

Neues im Modul GuestManager


Einladen von Verteilern zu Veranstaltungen 

Sehr komfortabel können Sie von nun an ganze Verteiler aus dem Modul Distribute per Klick zu Ihrer Veranstaltung einladen (z. B. zu Ihrem Presseevent) und über das Modul GuestManager wie gewohnt die persönlichen Einladungen generieren, das Teilnehmerportal bereitstellen, die Hotels und Flüge verwalten etc.

Neues Excel-Exportmodul

Das neue Exportsystem für Excel steigert massiv die Exportperformance – noch viel mehr aber den Komfort bei der Zusammenstellung Ihrer Exportvorlagen.

 

Modul-übergreifende Neuerungen

Projektverwaltung
Über die Verwaltung modulübergreifender Projekte und die Zuordnung von Aktivitäten (z.B. Versand, Kontakte, Veranstaltungen, Presseberichterstattung) haben Sie mit der neuen Version der Symphony umfassende Möglichkeiten, Ihre Kommunikationsaktivitäten auszuwerten. Erstellen Sie auf Knopfdruck Reports, beispielsweise über Ihre Aktivitäten zum Thema „Quartalszahlen“ sowie die Resonanz, die Sie in der Presse erzielen konnten.

Änderungsverfolgung

Die Nachvollziehbarkeit aller Änderungen in der Kontaktdatenbank ist gerade dann eine wichtige Anforderung, wenn viele Nutzer mit dem gleichen Datenbestand arbeiten. Durch das neue , erweiterte Changelog haben Sie nun immer den vollen Überblick und können eine unerwünschte Änderung jederzeit rückgängig machen.

Expertensuche
Die Expertensuche macht kompliziertes Recherchieren zu einem Kinderspiel. Sie können beliebige UND-/ODER-/-NICHT-Verknüpfungen definieren und aus dem Suchergebnis beispielsweise einen Verteiler erstellen.

Neues Wiki
Unsere bisherige Online-Hilfe ist durch ein komplett neu gestaltetes „Wiki“ abgelöst. Hier finden Sie neben aktualisierten Inhalten und Begriffserklärungen auch Step-by-Step-Guides für Ihre tägliche Arbeit mit der Symphony.

50 Jahre Nutella

Montag, 21. Juli 2014

Im Mai 2014 feierte Ferrero den 50. Geburtstag von Nutella mit circa 10.000 geladenen Gästen im Dortmunder Westfalenpark. 

Den 50. Geburtstag feierte Nutella unter dem Motto „50 Jahre voller Geschichten“ am 18. Mai 2014 mit rund 10.000 Gästen, Mitarbeitern und Vertretern der Presse im Dortmunder Westfalenpark.

altares war dabei für das komplette Teilnehmermanagement und die Akkreditierung bzw. das Zutrittsmanagement vor Ort zuständig.

Ticket 50 Jahre Nutella

 

 

 

 

 

Mehr Informationen finden Sie unter: http://www.gaeste-management.de/download/Referenz_50Jahre_Nutella.pdf

altares auf der Best of Events 2014

Freitag, 24. Januar 2014

Das war es schon wieder. Zwei aufregende Messetage der Best of Events 2014 gingen mal wieder wie im Flug vorüber – und das in erster Linie auf Grund der vielen interessanten neuen Kontakte und Gespräche. Somit war die diesjährige BOE ein passender Auftakt zum 10-jährigen Jubiläum von altares.

Best of Events 2014

Best of Events 2014

Best of Events 2014

IFA OPENING GALA 2013

Mittwoch, 09. Oktober 2013

Auch in 2013 vertraute die Messe Berlin wie schon im Jahr zuvor auf die Kompetenz und das Teilnehmermanagement-Tool von altares.

IFA Opening 2013Mit der IFA Opening Gala 2013 fiel am 5. September 2013 der Startschuss für die IFA 2013. Im Berliner Palais am Funkturm feierten 600 geladene Gäste aus Politik, Wirtschaft, Medien und Entertainment die Eröffnung der weltweit bedeutendsten Messe für Unterhaltungselektronik und Elektrohausgeräte mit einem exklusiven Galaprogramm.

Wie schon im Jahr zuvor war altares wieder für den gesamten Einladungsprozess sowie die Bereitstellung der Zutrittsmanagement-Lösung vor Ort verantwortlich.

Mehr Informationen finden Sie unter:

http://www.gaeste-management.de/download/Referenz_IFA_Gala_2013.pdf

Statistiken und Reportings – vor, während und nach der Veranstaltung

Freitag, 04. Oktober 2013

Neben den ständig aktuellen Live-Auswertung (Zu- und Absagen, Responsequote, Wellen, Gruppen/Kategorien, Hotelauslastung etc). bietet der altares-GuestManager auch vor Ort auf Ihrer Veranstaltung umfangreiche Statistiken:

Sie wollen wissen, wann Ihre Gäste erschienen sind und wie lange sie blieben? Welche Gästegruppen hauptsächlich anwesend waren? Welche Guppen die höchsten No-Show Raten hatten?

Das Reporting des Vor-Ort Systems liefert Ihnen genau diese Informationen, die nicht nur für Ihr internes Reporting nützlich sein können, sondern auch eine wichtige Informationsquelle für künftige Veranstaltungen darstellen, z. B. für die Planung der Akkreditierungssituation und des Personalbedarfs oder einer genaueren Steuerung des Caterings.

Auswertung1

Auswertung2

 

 

Auswertung3

 

 

 

 

100 Jahre CLAAS: Familientag und Festakt zum Firmenjubiläum

Mittwoch, 11. September 2013

Zum 100-jährigen Betriebsjubiläum feierte der Landmaschinenhersteller CLAAS mit rund 11.000 Gästen seinen World Family Day. Schon am Vorabend wurde der runde Geburtstag mit 300 internationalen Gästen aus Politik und Wirtschaft im Rahmen einer Gala begangen.

100 Jahre CLAAS Mitarbeiterfest„100 Jahre besser ernten“ – unter diesem Motto feierte der Weltkonzern CLAAS am 6. September 2013 sein
100-jähriges Bestehen mit einem Familienfest. Rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie deren Angehörigen besuchten den „CLAAS World Family Day“ in Harsewinkel.

altares zeichnete dabei für ein reibungsloses Besuchermanagement verantwortlich – von der Konzeption des Einladungsprozesses bis hin zur Konzeption, Planung und Umsetzung der Zutrittsbereiche vor Ort.

Schon am Vorabend zum World Family Day versammelten sich 300 internationale Gäste aus Politik und Wirtschaft in Harsewinkel und feierten im Rahmen einer Gala das Jubiläum. Auch diese Veranstaltung wurde vollständig von altares betreut.

CLAAS World Family Day

Mehr Informationen finden Sie unter: http://www.gaeste-management.de/download/Referenz_100Jahre_Claas.pdf