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Blog zur PR und Teilnehmermanagement Software von altares
Mit ‘altares-Symphony’ getaggte ArtikelNeue Funktion “Kontakt aus Signatur einfügen”Donnerstag, 23. Dezember 2010Eine gutes Kontaktmanagement lebt von der regelmäßigen Datenpflege. Und – Hand auf Herz – wer gibt schon gerne Daten in eine Datenbank ein?! Die altares-Symphony bietet auch dafür eine bequeme Lösung: Die Kontaktdaten aus E-Mail-Signaturen werden einfach automatisch in die Kontaktdatenbank (Modul Contact) übernommen. Das ist innovativ, spart Arbeit und Zeit und trägt zu einer aktuellen Datenbank bei. Bilder und Dokumente in den KontaktdatenDonnerstag, 23. Dezember 2010Ab sofort können Sie Kontakten in der PR-Software altares-Symph0ny Fotos und Dokumente zuordnen. Beispiel: Sie haben ein Porträtfoto von einem Journalisten. Das können Sie in den Kontakt laden, sodass Sie jederzeit nachsehen können, wie dieser Journalist aussieht. Darüber hinaus kann das Porträtfoto auch auf den Check-in-Terminals zur Einlasskontrolle angezeigt werden – wenn Sie das Modul GuestManager zur Veranstaltungsorganisation nutzen. Sie können aber nicht nur Fotos einem Kontakt zuordnen, sondern auch beliebige Dokumente – bspw. ein persönliches Profil, einen Lebenslauf usw. Symphony noch schnellerDonnerstag, 23. Dezember 2010Wir haben die PR-Software altares-Symphony noch schneller gemacht. Damit ist die Bedienung noch komfortabler geworden. Der schnellere Seitenaufbau macht sich vor allem in den Modulen Contact (Kontaktmanagement), Distribute (Verteiler- und Versandmanagement), Q&A-Manager (Sprachregelungs-Manager), im Datenraum und in der Bilddatenbank (Modul Documents & Media) bemerkbar. Die altares-Symphony gehört ohnehin schon zu den am einfachsten zu bedienenden Anwendungen im Bereich PR-Software. Persönliche Anrede in Sammel-E-MailsFreitag, 06. August 2010Es ist kinderleicht, mit der altares-Symphony personalisierte Aussendungen per E-Mail zu realisieren. Dazu fügen Sie einfach nur den Platzhalter “{%salutation%}” an die Stelle der Anrede in der E-Mail ein – mehr nicht. Das System schreibt den Empfänger dann persönlich an. Das Beste: Sie können eine selbst formulierte Anrede hinterlegen (“Liebe Frau ..:” statt “Sehr geehrte Frau ..:”). Und das Allerbeste: Sie können mit der altares-Symphony nicht nur personalisierte Aussendungen per E-Mail erstellen, sondern auch per Fax und Serienbrief. Für die Verteilerpflege und den Versand ist das Symphony-Modul “Distribute” zuständig.
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