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Aus Word in die E-Mail einfügen

Sonntag, 08. August 2010

Dass der (personalisierte) E-Mail-Versand aus der altares-Symphony kinderleicht ist, hat sich ja schon hermumgesprochen. Es kommt immer wieder die Frage, wie man optimal aus Microsoft Word Text importiert, ohne dass der Text durch lästige Formatierungszeichen verhunzt wird.

Zuerst markieren Sie in Word den Text, den Sie kopieren wollen. In dem Texteingabefeld des Moduls Distribute (das ist für Verteiler und Versand zuständig) klicken Sie auf das Einfügen-aus-Word-Icon.

Dann öffnet sich das Einfügen-Fenster und Sie können den Text einfügen und übernehmen. Das Modul Distribute filtern die überflüssigen Formatierungszeichen automatisch raus und übernimmt einen reinen Text.

Hintergrund:

Word speichert mit dem Text eine Vielzahl an Formatierungsmerkmalen. Diese sind Word-spezifisch und führen in anderen Programmen zu störenden Textinhalten.