Mit ‘GuestManager’ getaggte Artikel

KION Management Summit 2016

Donnerstag, 17. März 2016

KION vertraut erneut auf das Teilnehmermanagement und die Live-Event-App von altares.

Circa 300 Manager aus aller Welt kamen im Februar 2016 zu einer zweitägigen Managementkonferenz in Stříbro, Tschechien, zusammen. altares übernahm auch dieses Jahr wieder das gesamte Teilnehmerhandling im Vorfeld.

Badges

Jedem Teilnehmer wurde vor Ort ein personalisiertes iPad zur Verfügung gestellt, über das er Zugriff auf die interaktive Agenda, Sitzplan und Teilnehmerprofile hatte. Highlight war sicherlich das Live-Voting für Umfragen und Stimmungsbarometern sowie die Möglichkeit Fragen über das iPad an das Management zu übermitteln. Um das technisch zu realisieren, stellte altares neben über 300 iPads vor Ort auch ein speziellen High-Density-WLAN Netzwerk zur Verfügung über das eine flächendeckende WLAN-Auslechtung im gesamten Veranstaltungsareal gewährleistet war.

Voting App

 

 

Audi Händlermeeting 2015

Donnerstag, 17. März 2016

Audi fährt mit altares zum Internationalen Händlermeeting nach Barcelona und vertraut erneut auf unsere Teilnehmermanagement-Kompetenz und Technologie. 

Über drei Wochen hinweg begrüßte die AUDI AG mehr als 4.000 internationale Händler aus mehr als 90 Ländern. Im Oktober und November 2015  wurden in Barcelona in 18 Wellen die Gäste durch das jeweils zweitägige Programm mit Fahrerlebnissen und Abendveranstaltung geführt.

altares war dabei für das komplette Teilnehmermanagement, Hotel- und Reisemanagement, Akkreditierung und Fahrzeugerfassung/elektronisches Fahrtenbuch zuständig.

Audi Händlermeeting 2015

Mehr Informationen finden Sie unter: http://www.gaeste-management.de/download/Referenz_Audi_HM_2015.pdf

50 Jahre Nutella

Montag, 21. Juli 2014

Im Mai 2014 feierte Ferrero den 50. Geburtstag von Nutella mit circa 10.000 geladenen Gästen im Dortmunder Westfalenpark. 

Den 50. Geburtstag feierte Nutella unter dem Motto „50 Jahre voller Geschichten“ am 18. Mai 2014 mit rund 10.000 Gästen, Mitarbeitern und Vertretern der Presse im Dortmunder Westfalenpark.

altares war dabei für das komplette Teilnehmermanagement und die Akkreditierung bzw. das Zutrittsmanagement vor Ort zuständig.

Ticket 50 Jahre Nutella

 

 

 

 

 

Mehr Informationen finden Sie unter: http://www.gaeste-management.de/download/Referenz_50Jahre_Nutella.pdf

IFA OPENING GALA 2013

Mittwoch, 09. Oktober 2013

Auch in 2013 vertraute die Messe Berlin wie schon im Jahr zuvor auf die Kompetenz und das Teilnehmermanagement-Tool von altares.

IFA Opening 2013Mit der IFA Opening Gala 2013 fiel am 5. September 2013 der Startschuss für die IFA 2013. Im Berliner Palais am Funkturm feierten 600 geladene Gäste aus Politik, Wirtschaft, Medien und Entertainment die Eröffnung der weltweit bedeutendsten Messe für Unterhaltungselektronik und Elektrohausgeräte mit einem exklusiven Galaprogramm.

Wie schon im Jahr zuvor war altares wieder für den gesamten Einladungsprozess sowie die Bereitstellung der Zutrittsmanagement-Lösung vor Ort verantwortlich.

Mehr Informationen finden Sie unter:

http://www.gaeste-management.de/download/Referenz_IFA_Gala_2013.pdf

100 Jahre CLAAS: Familientag und Festakt zum Firmenjubiläum

Mittwoch, 11. September 2013

Zum 100-jährigen Betriebsjubiläum feierte der Landmaschinenhersteller CLAAS mit rund 11.000 Gästen seinen World Family Day. Schon am Vorabend wurde der runde Geburtstag mit 300 internationalen Gästen aus Politik und Wirtschaft im Rahmen einer Gala begangen.

100 Jahre CLAAS Mitarbeiterfest„100 Jahre besser ernten“ – unter diesem Motto feierte der Weltkonzern CLAAS am 6. September 2013 sein
100-jähriges Bestehen mit einem Familienfest. Rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie deren Angehörigen besuchten den „CLAAS World Family Day“ in Harsewinkel.

altares zeichnete dabei für ein reibungsloses Besuchermanagement verantwortlich – von der Konzeption des Einladungsprozesses bis hin zur Konzeption, Planung und Umsetzung der Zutrittsbereiche vor Ort.

Schon am Vorabend zum World Family Day versammelten sich 300 internationale Gäste aus Politik und Wirtschaft in Harsewinkel und feierten im Rahmen einer Gala das Jubiläum. Auch diese Veranstaltung wurde vollständig von altares betreut.

CLAAS World Family Day

Mehr Informationen finden Sie unter: http://www.gaeste-management.de/download/Referenz_100Jahre_Claas.pdf

Neue App für den Vor-Ort Check-in macht den GuestManager noch mobiler und flexibler



Mittwoch, 19. Juni 2013

Schon lange bietet der altares-GuestManager mit dem Vor-Ort System die Möglichkeit, auch ohne Internetanbindung Funktionen wie Check-in, Druck von Badges, Seating und Nachakkreditierung an beliebig vielen Stationen nutzen zu können. Das ideale Setup für mehrere verteilte Check-in Situationen, an denen viele Gäste ohne Wartezeiten abgefertigt werden sollen – und das mit maximaler Performance und Ausfallsicherheit durch das autarke und geschlossene System und Netzwerk.

Einziger Nachteil: bei kleineren Veranstaltungen ohne besondere Anforderungen an den Check-in war der technische Aufwand dabei meist unverhältnismäßig hoch.

Mit der neuen Check-in App können wir nun für solche Events eine deutlich einfachere Variante bieten. Ein beliebiger Laptop oder mobiles Endgerät reicht: sie rufen einfach vor der Veranstaltung, zum Beispiel vom Büro aus, unsere Check-in Webapp auf und synchronisieren unter der Angabe Ihrer ID und des Security Tokens automatisch Ihre Gästedaten, die nun lokal vorgehalten werden. Sofern eine Internetverbindung besteht, synchronisieren sich die Systeme weiter automatisch. Ist diese nicht vorhanden, geht der Check-in lokal weiter, ist sie wieder verfügbar, gleichen sich die Daten wieder ab. 

Das beste: auf dem Laptop reicht, wie bei allen Lösungen von altares, ein Internetbrowser aus. Es muss keine sonstige Software installiert werden. Damit können auch iPads oder andere Tablets für den Check-in genutzt werden ohne, dass vorher eine App installiert werden muss. Selbstverständlich können Sie diese zusammen mit passenden Barcodescannern von altares gemietet werden. Möchten Sie auch von den iPads aus Badges Drucken, wird dies in Zukunft auch über AirPrint möglich sein.

Gerne beraten wir Sie ausführlich zu den Vor- und Nachteilen und welche Variante optimal zu Ihren Bedürfnissen passt.

Check-in Frontend mit Suche und Scan

Check-in Frontend mit Suche und Scan

Gast einchecken und Badge drucken

Gast einchecken und Badge drucken

Neuen Gast anlegen

Neuen Gast anlegen

Komfortables Mobile Ticketing mit Passbook-Tickes für iOS und Android

Freitag, 18. Januar 2013

Passbook für iOSBieten Sie Ihren Gästen noch mehr Komfort: mit Tickets für Passbook, Teil des iOS 6 von Apple, werden Ihren Gästen die Tickets und
Beispiel eines Passbook Tickets des altares-GuestManagers
Akkreditierungen  in einer App bereitgehalten – zusammen mit Boarding-Passes und anderen Tickets. Durch die GPS-Ortung des Smartphones wird das Ticket automatisch auf dem Startbildschirm angezeigt sobald sich der Gast in der Nähe des Veranstaltungsorts befindet. Das ist nicht nur sehr komfortabel für den Gast, sondern verkürzt auch die Wartezeiten, die bislang durch das Suchen des Tickets entstanden sind. Übrigens stehen die Passbook Tickets nicht nur iPhone Besitzern zur Verfügung sondern können, mit der entsprechenden App, auch auf Android Geräten genutzt werden.

Gerne demonstrieren wir Ihnen die Funktionsweise und die vielen Möglichkeiten, die Ihnen und Ihren Gästen unsere Passbook Integration bietet.


IFA Opening Gala 2012

Freitag, 16. November 2012

Am 30. August wurde das Berliner Palais am Funkturm erneut zur Kulisse der feierlichen Eröffnungsgala der IFA 2012.

altares zeichnete bei der diesjährigen Eröffnungsgala für den gesamten Einladungsprozess verantwortlich: Unser Leistungspaket im Vorfeld beinhaltete neben allgemeiner Beratung, der Bereitstellung der Software und der Portalerstellung auch die Organisation der Gästekommunikation sowie den Lettershop.

Akkreditierung IFA Gala 2012Auch vor Ort war das altares Team im Einsatz und unterstütze das Team der Messe Berlin – personell und mit unserer erprobten Akkreditierungs-Technik. Um eine optimal verteilte Auslastung der Tische am Veranstaltungsabend zu erzielen, wurde den Gästen erst beim Check-in von der dynamischen Auto-Seating-Funktion des Akkreditierungs-Servers automatisch ein Sitzplatz in Ihrer jeweiligen Kategorie zugeteilt. Selbstverständlich konnten Sonderwünsche jederzeit am eigens eingerichteten Seating Counter berücksichtigt werden. Die gesamte Zeit über hatte das Eventteam per grafischen Sitzplan mit Auslastungs-/Belegungsanzeige auf iPads einen Echtzeitüberblick und konnte so auch im Saal noch in den Seatingprozess eingreifen, z. B. um Sicherheitspersonal von VIP-Gästen sinnvoll zu platzieren. Sämtliche Technik für das Zutrittsmanagement wurde von altares geplant, geliefert, aufgebaut sowie während der Veranstaltung betreut.

Mehr Informationen finden Sie unter:
http://www.gaeste-management.de/download/Referenz_IFA_Gala-2012.pdf (2,9 MB)

Vor-Ort-Service, selbstverständlich

Donnerstag, 21. Oktober 2010

Die altares-Symphony spart nicht nur Zeit und maximiert die Produktivität, sondern gibt auch ein gutes Gefühl, jederzeit und an jedem Ort operativ sein zu können. Und für das gute Gefühl, dass wirklich alles so läuft wie gewünscht, sind wir gerne auch vor Ort für unsere Kunden im Einsatz – so wie diese Woche bei der Bilanzpressekonferenz der Porsche SE. Das beruhigt und ermöglicht unseren Kunden sich auf das zu konzentieren, was wirklich zählt: nämlich Journalisten, Investoren und Gäste.

Barcodescanner an der Symphony

Donnerstag, 21. Oktober 2010

Am Dienstag haben wir bei der Porsche SE mittels Barcodescannern die Teilnehmer von Veranstaltungen erfasst. Der Vorteil: eine sehr schnelle Registierung der Gäste und damit eine Entlastung des Presse-Teams. Darüber hinaus hat die gesamte Abwicklung über den GuestManager in der altares-Symphony Zeit und Aufwand gespart und eine sehr professionelle und persönliche Gästekommunikation ermöglicht.