Mit ‘IPad’ getaggte Artikel

IFA OPENING GALA 2013

Mittwoch, 09. Oktober 2013

Auch in 2013 vertraute die Messe Berlin wie schon im Jahr zuvor auf die Kompetenz und das Teilnehmermanagement-Tool von altares.

IFA Opening 2013Mit der IFA Opening Gala 2013 fiel am 5. September 2013 der Startschuss für die IFA 2013. Im Berliner Palais am Funkturm feierten 600 geladene Gäste aus Politik, Wirtschaft, Medien und Entertainment die Eröffnung der weltweit bedeutendsten Messe für Unterhaltungselektronik und Elektrohausgeräte mit einem exklusiven Galaprogramm.

Wie schon im Jahr zuvor war altares wieder für den gesamten Einladungsprozess sowie die Bereitstellung der Zutrittsmanagement-Lösung vor Ort verantwortlich.

Mehr Informationen finden Sie unter:

http://www.gaeste-management.de/download/Referenz_IFA_Gala_2013.pdf

Neue App für den Vor-Ort Check-in macht den GuestManager noch mobiler und flexibler



Mittwoch, 19. Juni 2013

Schon lange bietet der altares-GuestManager mit dem Vor-Ort System die Möglichkeit, auch ohne Internetanbindung Funktionen wie Check-in, Druck von Badges, Seating und Nachakkreditierung an beliebig vielen Stationen nutzen zu können. Das ideale Setup für mehrere verteilte Check-in Situationen, an denen viele Gäste ohne Wartezeiten abgefertigt werden sollen – und das mit maximaler Performance und Ausfallsicherheit durch das autarke und geschlossene System und Netzwerk.

Einziger Nachteil: bei kleineren Veranstaltungen ohne besondere Anforderungen an den Check-in war der technische Aufwand dabei meist unverhältnismäßig hoch.

Mit der neuen Check-in App können wir nun für solche Events eine deutlich einfachere Variante bieten. Ein beliebiger Laptop oder mobiles Endgerät reicht: sie rufen einfach vor der Veranstaltung, zum Beispiel vom Büro aus, unsere Check-in Webapp auf und synchronisieren unter der Angabe Ihrer ID und des Security Tokens automatisch Ihre Gästedaten, die nun lokal vorgehalten werden. Sofern eine Internetverbindung besteht, synchronisieren sich die Systeme weiter automatisch. Ist diese nicht vorhanden, geht der Check-in lokal weiter, ist sie wieder verfügbar, gleichen sich die Daten wieder ab. 

Das beste: auf dem Laptop reicht, wie bei allen Lösungen von altares, ein Internetbrowser aus. Es muss keine sonstige Software installiert werden. Damit können auch iPads oder andere Tablets für den Check-in genutzt werden ohne, dass vorher eine App installiert werden muss. Selbstverständlich können Sie diese zusammen mit passenden Barcodescannern von altares gemietet werden. Möchten Sie auch von den iPads aus Badges Drucken, wird dies in Zukunft auch über AirPrint möglich sein.

Gerne beraten wir Sie ausführlich zu den Vor- und Nachteilen und welche Variante optimal zu Ihren Bedürfnissen passt.

Check-in Frontend mit Suche und Scan

Check-in Frontend mit Suche und Scan

Gast einchecken und Badge drucken

Gast einchecken und Badge drucken

Neuen Gast anlegen

Neuen Gast anlegen

IFA Opening Gala 2012

Freitag, 16. November 2012

Am 30. August wurde das Berliner Palais am Funkturm erneut zur Kulisse der feierlichen Eröffnungsgala der IFA 2012.

altares zeichnete bei der diesjährigen Eröffnungsgala für den gesamten Einladungsprozess verantwortlich: Unser Leistungspaket im Vorfeld beinhaltete neben allgemeiner Beratung, der Bereitstellung der Software und der Portalerstellung auch die Organisation der Gästekommunikation sowie den Lettershop.

Akkreditierung IFA Gala 2012Auch vor Ort war das altares Team im Einsatz und unterstütze das Team der Messe Berlin – personell und mit unserer erprobten Akkreditierungs-Technik. Um eine optimal verteilte Auslastung der Tische am Veranstaltungsabend zu erzielen, wurde den Gästen erst beim Check-in von der dynamischen Auto-Seating-Funktion des Akkreditierungs-Servers automatisch ein Sitzplatz in Ihrer jeweiligen Kategorie zugeteilt. Selbstverständlich konnten Sonderwünsche jederzeit am eigens eingerichteten Seating Counter berücksichtigt werden. Die gesamte Zeit über hatte das Eventteam per grafischen Sitzplan mit Auslastungs-/Belegungsanzeige auf iPads einen Echtzeitüberblick und konnte so auch im Saal noch in den Seatingprozess eingreifen, z. B. um Sicherheitspersonal von VIP-Gästen sinnvoll zu platzieren. Sämtliche Technik für das Zutrittsmanagement wurde von altares geplant, geliefert, aufgebaut sowie während der Veranstaltung betreut.

Mehr Informationen finden Sie unter:
http://www.gaeste-management.de/download/Referenz_IFA_Gala-2012.pdf (2,9 MB)

altares-GuestManager auf iPad, iPhone, Android und Blackberry Torch

Mittwoch, 08. Juni 2011

Mit der Teilnehmermanagement-App von altares steht Ihnen unser innovatives und modernes Teilnehmermanagement nun auch auf iPads, iPhones, Android-Geräten und dem Blackberry Torch zur Verfügung.

Diese Innovation bietet für Eventmanager klare Vorteile: In Kombination mit dem altares-GuestManager haben Sie Ihre Gästelisten jederzeit im Blick – live und online.

Sie sehen, wer anwesend ist, wie viele Gäste noch fehlen und Sie haben ständig und überall maßgeschneiderte Informationen über Ihre Gäste auf Abruf parat.

Die Möglichkeit für persönliche Alerts bei Erscheinen bestimmter Personen gibt Ihnen Flexibilität am Veranstaltungstag und erlaubt Ihnen eine optimale Gästebetreuung.

Sie können die App auf Ihren eigenen Geräten nutzen oder sie für Ihre Events bei altares fertig eingerichtet mieten. Die App steht in Verbindung mit dem altares-GuestManager, der komfortabel und intuitiv zu bedienenden Teilnehmermanagement-Software von altares.

Vereinbaren Sie noch heute eine Online-Präsentation (0211 550 262 100)!



Die Highlights:

  • Auf eigenen Geräten oder Leihgeräten
  • Echtzeit-Überblick
  • Mobiler Check-in von Gästen z. B. für FastLane oder VIP-Eingang
  • Gästedaten immer und überall
  • Konfigurierbare Alerts bei Check-in bestimmter Personen
  • Individuelle Gästebetreuung
  • Live-Gästelisten nach Tickettypen, Tagen, Programmpunkten, Hotelsund Transferpunkten

 

Mobil-Zugang für PR-Software altares-Symphony freigeschaltet

Mittwoch, 29. September 2010

Ab sofort steht Ihnen unsere Public Relations Software altares-Symphony auch unterwegs immer zur Verfügung: Über eine eigene URL (http://sym.altares.mobi) erreichen Sie den Mobil-Zugang, der speziell auf die verschiedenen Smartphone-Typen abgestimmt ist. Dadurch können sie altares-Symphony auf Blackberry, IPhone, IPad, HTC und fast allen anderen Smartphones optimal nutzen. Für den Blackberry befindet sich zusätzlich eine App in der Betatest-Phase, die den Login komfortabler machen wird.  Nähere Infos hierzu in Kürze.