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IFA Opening Gala 2012

Freitag, 16. November 2012

Am 30. August wurde das Berliner Palais am Funkturm erneut zur Kulisse der feierlichen Eröffnungsgala der IFA 2012.

altares zeichnete bei der diesjährigen Eröffnungsgala für den gesamten Einladungsprozess verantwortlich: Unser Leistungspaket im Vorfeld beinhaltete neben allgemeiner Beratung, der Bereitstellung der Software und der Portalerstellung auch die Organisation der Gästekommunikation sowie den Lettershop.

Akkreditierung IFA Gala 2012Auch vor Ort war das altares Team im Einsatz und unterstütze das Team der Messe Berlin – personell und mit unserer erprobten Akkreditierungs-Technik. Um eine optimal verteilte Auslastung der Tische am Veranstaltungsabend zu erzielen, wurde den Gästen erst beim Check-in von der dynamischen Auto-Seating-Funktion des Akkreditierungs-Servers automatisch ein Sitzplatz in Ihrer jeweiligen Kategorie zugeteilt. Selbstverständlich konnten Sonderwünsche jederzeit am eigens eingerichteten Seating Counter berücksichtigt werden. Die gesamte Zeit über hatte das Eventteam per grafischen Sitzplan mit Auslastungs-/Belegungsanzeige auf iPads einen Echtzeitüberblick und konnte so auch im Saal noch in den Seatingprozess eingreifen, z. B. um Sicherheitspersonal von VIP-Gästen sinnvoll zu platzieren. Sämtliche Technik für das Zutrittsmanagement wurde von altares geplant, geliefert, aufgebaut sowie während der Veranstaltung betreut.

Mehr Informationen finden Sie unter:
http://www.gaeste-management.de/download/Referenz_IFA_Gala-2012.pdf (2,9 MB)