Mit ‘Teilnehmermanagement’ getaggte Artikel

KION Management Summit 2016

Donnerstag, 17. März 2016

KION vertraut erneut auf das Teilnehmermanagement und die Live-Event-App von altares.

Circa 300 Manager aus aller Welt kamen im Februar 2016 zu einer zweitägigen Managementkonferenz in Stříbro, Tschechien, zusammen. altares übernahm auch dieses Jahr wieder das gesamte Teilnehmerhandling im Vorfeld.

Badges

Jedem Teilnehmer wurde vor Ort ein personalisiertes iPad zur Verfügung gestellt, über das er Zugriff auf die interaktive Agenda, Sitzplan und Teilnehmerprofile hatte. Highlight war sicherlich das Live-Voting für Umfragen und Stimmungsbarometern sowie die Möglichkeit Fragen über das iPad an das Management zu übermitteln. Um das technisch zu realisieren, stellte altares neben über 300 iPads vor Ort auch ein speziellen High-Density-WLAN Netzwerk zur Verfügung über das eine flächendeckende WLAN-Auslechtung im gesamten Veranstaltungsareal gewährleistet war.

Voting App

 

 

Audi Händlermeeting 2015

Donnerstag, 17. März 2016

Audi fährt mit altares zum Internationalen Händlermeeting nach Barcelona und vertraut erneut auf unsere Teilnehmermanagement-Kompetenz und Technologie. 

Über drei Wochen hinweg begrüßte die AUDI AG mehr als 4.000 internationale Händler aus mehr als 90 Ländern. Im Oktober und November 2015  wurden in Barcelona in 18 Wellen die Gäste durch das jeweils zweitägige Programm mit Fahrerlebnissen und Abendveranstaltung geführt.

altares war dabei für das komplette Teilnehmermanagement, Hotel- und Reisemanagement, Akkreditierung und Fahrzeugerfassung/elektronisches Fahrtenbuch zuständig.

Audi Händlermeeting 2015

Mehr Informationen finden Sie unter: http://www.gaeste-management.de/download/Referenz_Audi_HM_2015.pdf

 Filmpremiere „Honig im Kopf“ in Berlin und Hamburg

Donnerstag, 18. Dezember 2014

Am Montag feierte Warner Bros. die Premiere des Films „Honig im Kopf“ mit Til und Emma Schweiger und Dieter Hallervorden. 850 Gäste wurden dazu in das Berliner Sony Center am Potsdamer Platz und 350 Gäste am Tag darauf ins CinemaxX Hamburg-Dammtor  eingeladen. altares zeichnete dabei für das Einladungsmanagement und die Zutrittskontrolle verantwortlich.

Premiere-Honig-im-Kopf-HH Premiere-Honig-im-Kopf-Berlin

10 Jahre altares – Wir sagen Danke und bringen die Geschenke mit

Mittwoch, 17. September 2014

10 Jahre altares – das sind 10 Jahre innovative Lösungen für PR und Event aus Düsseldorf. Zum Geburtstag bekommt das Geburtstagskind normalerweise Geschenke. Wir drehen den Spiess um und bringen selber die Geschenke mit: Mit einem Jubiläumsrabatt von 10 Prozent auf alle Lizenz- und Betriebskosten für das erste Jahr sowie Mietpreise für Akkreditierungstechnik bedanken wir uns für Ihre Treue und die vielen spannenden Projekte der letzten 10 Jahre.

IFA OPENING GALA 2013

Mittwoch, 09. Oktober 2013

Auch in 2013 vertraute die Messe Berlin wie schon im Jahr zuvor auf die Kompetenz und das Teilnehmermanagement-Tool von altares.

IFA Opening 2013Mit der IFA Opening Gala 2013 fiel am 5. September 2013 der Startschuss für die IFA 2013. Im Berliner Palais am Funkturm feierten 600 geladene Gäste aus Politik, Wirtschaft, Medien und Entertainment die Eröffnung der weltweit bedeutendsten Messe für Unterhaltungselektronik und Elektrohausgeräte mit einem exklusiven Galaprogramm.

Wie schon im Jahr zuvor war altares wieder für den gesamten Einladungsprozess sowie die Bereitstellung der Zutrittsmanagement-Lösung vor Ort verantwortlich.

Mehr Informationen finden Sie unter:

http://www.gaeste-management.de/download/Referenz_IFA_Gala_2013.pdf

Statistiken und Reportings – vor, während und nach der Veranstaltung

Freitag, 04. Oktober 2013

Neben den ständig aktuellen Live-Auswertung (Zu- und Absagen, Responsequote, Wellen, Gruppen/Kategorien, Hotelauslastung etc). bietet der altares-GuestManager auch vor Ort auf Ihrer Veranstaltung umfangreiche Statistiken:

Sie wollen wissen, wann Ihre Gäste erschienen sind und wie lange sie blieben? Welche Gästegruppen hauptsächlich anwesend waren? Welche Guppen die höchsten No-Show Raten hatten?

Das Reporting des Vor-Ort Systems liefert Ihnen genau diese Informationen, die nicht nur für Ihr internes Reporting nützlich sein können, sondern auch eine wichtige Informationsquelle für künftige Veranstaltungen darstellen, z. B. für die Planung der Akkreditierungssituation und des Personalbedarfs oder einer genaueren Steuerung des Caterings.

Auswertung1

Auswertung2

 

 

Auswertung3

 

 

 

 

100 Jahre CLAAS: Familientag und Festakt zum Firmenjubiläum

Mittwoch, 11. September 2013

Zum 100-jährigen Betriebsjubiläum feierte der Landmaschinenhersteller CLAAS mit rund 11.000 Gästen seinen World Family Day. Schon am Vorabend wurde der runde Geburtstag mit 300 internationalen Gästen aus Politik und Wirtschaft im Rahmen einer Gala begangen.

100 Jahre CLAAS Mitarbeiterfest„100 Jahre besser ernten“ – unter diesem Motto feierte der Weltkonzern CLAAS am 6. September 2013 sein
100-jähriges Bestehen mit einem Familienfest. Rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie deren Angehörigen besuchten den „CLAAS World Family Day“ in Harsewinkel.

altares zeichnete dabei für ein reibungsloses Besuchermanagement verantwortlich – von der Konzeption des Einladungsprozesses bis hin zur Konzeption, Planung und Umsetzung der Zutrittsbereiche vor Ort.

Schon am Vorabend zum World Family Day versammelten sich 300 internationale Gäste aus Politik und Wirtschaft in Harsewinkel und feierten im Rahmen einer Gala das Jubiläum. Auch diese Veranstaltung wurde vollständig von altares betreut.

CLAAS World Family Day

Mehr Informationen finden Sie unter: http://www.gaeste-management.de/download/Referenz_100Jahre_Claas.pdf

Social-Connect für den altares-GuestManager verbindet Ihre Veranstaltung mit Facebook und Twitter und eröffnet Ihnen das Social Web für Ihr Event Marketing

Mittwoch, 28. August 2013

Social-Connect für den altares-GuestManager verbindet Ihre Veranstaltung mit Facebook und Twitter und eröffnet Ihnen das Social Web für Ihr Event Marketing

Button Login with FacebookMit dem neuen Add-on „Social-Connect“ für den altares-GuestManager eröffnet sich Ihnen innerhalb des GuestManagers das Social Web mit Facebook und Twitter. Einmal aktiviert, können sich Ihre Gäste nicht nur mit den vom GuestManager vergebenen Zugangsdaten im Gästeportal anmelden, sondern auch mit ihrem Facebook- oder Twitter-Konto.

Sagt ein Gast dann zu Ihrer Veranstaltung zu, kann er auch automatisch als Gast auf der Facebook Teilnehmerliste angezeigt werden. Ferner wird – seine Erlaubnis voraus gesetzt – automatisch ein entsprechender, zuvor konfigurierter Facebook- bzw. Twitter-Post ausgeführt.

Facebook Event Karte

Die Möglichkeiten gehen aber noch viel weiter: durch die Verknüpfung des Gastes mit seinem Facebook- und/oder Twitter-Kontos, können auch auf der Veranstaltung Posts von ihm ausgelöst werden. Zum Beispiel an speziell installierten Stelen, an denen er sich mit seinem Gästebadge oder Armband per Barcode oder RFID identifizieren und dort einen Post verfassen kann.

Oder stellen Sie sich den Fotografen vor, der Fotos Ihrer Gäste macht, und diese dann nach Auswahl durch den Gast automatisch auf dem entsprechenden Facebook-Profil und natürlich auf Ihrer Eventseite veröffentlich werden. Noch viel mehr ist möglich. Sprechen Sie uns an.

IFA Opening Gala 2012

Freitag, 16. November 2012

Am 30. August wurde das Berliner Palais am Funkturm erneut zur Kulisse der feierlichen Eröffnungsgala der IFA 2012.

altares zeichnete bei der diesjährigen Eröffnungsgala für den gesamten Einladungsprozess verantwortlich: Unser Leistungspaket im Vorfeld beinhaltete neben allgemeiner Beratung, der Bereitstellung der Software und der Portalerstellung auch die Organisation der Gästekommunikation sowie den Lettershop.

Akkreditierung IFA Gala 2012Auch vor Ort war das altares Team im Einsatz und unterstütze das Team der Messe Berlin – personell und mit unserer erprobten Akkreditierungs-Technik. Um eine optimal verteilte Auslastung der Tische am Veranstaltungsabend zu erzielen, wurde den Gästen erst beim Check-in von der dynamischen Auto-Seating-Funktion des Akkreditierungs-Servers automatisch ein Sitzplatz in Ihrer jeweiligen Kategorie zugeteilt. Selbstverständlich konnten Sonderwünsche jederzeit am eigens eingerichteten Seating Counter berücksichtigt werden. Die gesamte Zeit über hatte das Eventteam per grafischen Sitzplan mit Auslastungs-/Belegungsanzeige auf iPads einen Echtzeitüberblick und konnte so auch im Saal noch in den Seatingprozess eingreifen, z. B. um Sicherheitspersonal von VIP-Gästen sinnvoll zu platzieren. Sämtliche Technik für das Zutrittsmanagement wurde von altares geplant, geliefert, aufgebaut sowie während der Veranstaltung betreut.

Mehr Informationen finden Sie unter:
http://www.gaeste-management.de/download/Referenz_IFA_Gala-2012.pdf (2,9 MB)

Sommerfest Hamburger Hochbahn

Montag, 23. Juli 2012

Anlässlich des 100-jährigen Betriebsjubiläums lud die Hamburger Hochbahn am ersten Juni-Wochenende 2012 zu ihrem Sommerfest auf das Werksgelände in die Hellbrookstraße in Hamburg ein.

Unter dem Motto „24 Stunden ‑ Unser Fest“ feierte sie mit rund 7.500 Mitarbeitern und Pensionären und deren Familien von Samstag 18 Uhr bis Sonntag 18 Uhr mit einem bunten Rahmenprogramm in den Werkshallen und auf dem Außengelände.

altares sorgte dabei für ein reibungsloses Teilnehmermanagement: Unser Leistungspaket beinhaltete neben allgemeiner Beratung, der Bereitstellung unser des es altares-GuestManagers, der Portalerstellung und Organisation der Gästekommunikation, Erstellung der personalisierten Einladungsschreiben und Faxrückantworten sowie Erfassung der Faxrückläufer auch die Bereitstellung und Service der Akkreditierungstechnik vor Ort für das Zutrittsmanagement.