Mit ‘Versandmanagement’ getaggte Artikel

IFA Opening Gala 2012

Freitag, 16. November 2012

Am 30. August wurde das Berliner Palais am Funkturm erneut zur Kulisse der feierlichen Eröffnungsgala der IFA 2012.

altares zeichnete bei der diesjährigen Eröffnungsgala für den gesamten Einladungsprozess verantwortlich: Unser Leistungspaket im Vorfeld beinhaltete neben allgemeiner Beratung, der Bereitstellung der Software und der Portalerstellung auch die Organisation der Gästekommunikation sowie den Lettershop.

Akkreditierung IFA Gala 2012Auch vor Ort war das altares Team im Einsatz und unterstütze das Team der Messe Berlin – personell und mit unserer erprobten Akkreditierungs-Technik. Um eine optimal verteilte Auslastung der Tische am Veranstaltungsabend zu erzielen, wurde den Gästen erst beim Check-in von der dynamischen Auto-Seating-Funktion des Akkreditierungs-Servers automatisch ein Sitzplatz in Ihrer jeweiligen Kategorie zugeteilt. Selbstverständlich konnten Sonderwünsche jederzeit am eigens eingerichteten Seating Counter berücksichtigt werden. Die gesamte Zeit über hatte das Eventteam per grafischen Sitzplan mit Auslastungs-/Belegungsanzeige auf iPads einen Echtzeitüberblick und konnte so auch im Saal noch in den Seatingprozess eingreifen, z. B. um Sicherheitspersonal von VIP-Gästen sinnvoll zu platzieren. Sämtliche Technik für das Zutrittsmanagement wurde von altares geplant, geliefert, aufgebaut sowie während der Veranstaltung betreut.

Mehr Informationen finden Sie unter:
http://www.gaeste-management.de/download/Referenz_IFA_Gala-2012.pdf (2,9 MB)

Symphony noch schneller

Donnerstag, 23. Dezember 2010

Wir haben die PR-Software altares-Symphony noch schneller gemacht. Damit ist die Bedienung noch komfortabler geworden. Der schnellere Seitenaufbau macht sich vor allem in den Modulen Contact (Kontaktmanagement), Distribute (Verteiler- und Versandmanagement), Q&A-Manager (Sprachregelungs-Manager), im Datenraum und in der Bilddatenbank (Modul Documents & Media) bemerkbar.

Die altares-Symphony gehört ohnehin schon zu den am einfachsten zu bedienenden Anwendungen im Bereich PR-Software.

Serienbriefe mit altares-Symphony

Donnerstag, 27. Mai 2010

Mit der Version neuesten Version (1.03.13) der altares-Symphony können im Versandmanagement (Modul Distribute) und Einladungsmanagement (Modul GuestManager) auch Serienbriefe für den Druck auf Papier erzeugt werden.

Der Hauptvorteil für Sie ist – neben der kinderleichten Erstellung der Serienbriefe – der automatische Eintrag in der Historie jedes Empfängers, dass an diese Person ein Brief gesendet wurde.

Diese Funktion ermöglicht Ihnen zum Beispiel – bei Großaussendungen – die Nutzung von Lettershops für Druck, Konfektionierung und Versand von Mailings, Infopost oder auch hochwertigen Einladungskarten.